SEÇ Politikası

EITCA Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası

Bu belge, etkinliğini ve uygunluğunu sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilen ve güncellenen Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü'nün Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikasını (HSEP) belirtir. EITCI Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası'nın son güncellemesi 10 Şubat 2023 tarihinde yapılmıştır. Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikamız, ISO 45001 İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemleri ve ISO 14001 Çevre yönetim sistemleri standartları ilkelerine dayanmaktadır. Bilgi Güvenliği (Siber güvenlik), güvenlik politikasının önemli bir bileşeni olmasına rağmen, özel bir Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü'nün Bilgi Güvenliği Politikası tarafından belirtildiğine dikkat edilmelidir.

Bölüm 1. Giriş

1.1. Amaç

Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, çalışanlarımız için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamayı ve çevresel zararı önlemeyi taahhüt eder. Bu politika, sağlık, güvenlik ve çevre korumaya yönelik taahhüdümüzü ana hatlarıyla belirtir ve çalışanların, yüklenicilerin ve paydaşların izlemesi gereken yönergeler sağlar.

1.2 Kapsamı

Bu politika, özellikle bilgisayarların ve ağların kullanıldığı çevrimiçi işlemler, veri yönetimi ve iletişim sistemleri dahil olmak üzere faaliyetlerimizin tüm yönleri için geçerlidir. Faaliyetlerimize dahil olan tüm çalışanları, yüklenicileri ve diğer paydaşları (EITCI üyeleri dahil) kapsar.

1.3 Politika Beyanı

Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü aşağıdakileri taahhüt eder:

• Çevrimiçi operasyonlarla ilgili iş sağlığı ve güvenliği tehlikelerini belirleyerek ve en aza indirerek çalışanlarımıza güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak.
• Kaynakları sorumlu bir şekilde kullanarak, atıkları azaltarak ve geri dönüşümü teşvik ederek çevresel ayak izimizi azaltarak çevresel zararı önlemek.
• İlgili tüm sağlık, güvenlik ve çevre mevzuatı ve düzenlemeleri ile belgelendirme süreçlerimiz sonucunda kabul ettiğimiz diğer gerekliliklere uymak.
• Eğitim, öğretim ve bilinçlendirme programları aracılığıyla çalışanlarımızı ve paydaşlarımızı sağlık, güvenlik ve çevre korumanın geliştirilmesine aktif olarak katılmaya teşvik etmek.
• Amaçları, hedefleri ve KPI'ları belirleyip gözden geçirerek ve bunları iş planlama ve karar verme süreçlerimize entegre ederek sağlık, güvenlik ve çevre performansımızı sürekli iyileştirmek.

Bu taahhütlere bağlı kalarak, çevrimiçi operasyonlarımızda sağlık, güvenlik ve çevre korumaya yönelik bir sorumluluk, şeffaflık ve sürekli iyileştirme kültürü oluşturmayı hedefliyoruz.

Bölüm 2. Sağlık ve Güvenlik

2.1. Genel Güvenlik Yönergeleri

• Tüm çalışanların bu politikada belirtilen güvenlik yönergelerine uyması beklenir.
• Çalışanlar, güvenli olmayan çalışma koşullarını veya olaylarını derhal amirlerine veya yönetime bildirmelidir.
• Tüm ekipmanların (özellikle bilgisayarlar dahil olmak üzere elektrikli ekipmanların) iyi çalışır durumda olduklarından ve elektrik veya diğer tehlikelere yol açmadıklarından emin olmak için uygun şekilde bakımı yapılmalı ve düzenli olarak denetlenmelidir.

2.2. İş İstasyonu Ergonomisi

• Tüm iş istasyonları, çalışanlara uygun ergonomik desteği sağlayacak şekilde kurulmalıdır.
• Çalışanlar, yaralanma veya zorlanma riskini azaltmak için uygun iş istasyonu ergonomisi konusunda eğitilmelidir.
• Çalışanlar, yorgunluk veya zorlanma yaralanmalarını önlemek için esnemek ve hareket etmek için düzenli aralar vermelidir.
• Çalışanlar, çalışma ortamlarında bilgisayar ekranlarının sağlıklı kullanımı için gerekirse düzeltici gözlük takmak da dahil olmak üzere profesyonel sağlık ve esenlik önerilerine uymalıdır.

2.3. Elektriksel Güvenlik

• Elektrikli ekipman ve kablo tesisatı, ilgili elektrik yasalarına ve standartlarına uygun olarak kurulmalı, bakımı yapılmalı ve kullanılmalıdır.
• Elektrik çarpmasını önlemek için elektrikli ekipman uygun şekilde topraklanmalıdır.
• Çalışanlar hasarlı elektrikli ekipmanı kullanmamalı ve herhangi bir sorunu derhal amirlerine bildirmelidir.

2.4. Yangın Güvenliği

• Tüm çalışanlar, yangın çıkışlarının, yangın söndürücülerin ve diğer yangın güvenlik ekipmanlarının yerlerinin farkında olmalıdır.
• Çalışanların bir yangın durumunda hazırlıklı olmalarını sağlamak için düzenli olarak yangın tatbikatları yapılmalıdır.
• Elektrik yangınlarını önlemek için tüm elektrikli ekipman uygun şekilde topraklanmalıdır.

2.5. Acil Duruma Hazırlık

• Tüm çalışanlar, acil bir durumda tüm çalışanların rollerinin ve sorumluluklarının farkında olmalarını sağlamak için bir acil durum müdahale planı bilmeli.
• Acil çıkış yolları açıkça işaretlenmeli ve engellerden uzak tutulmalıdır.
• İlk yardım çantaları ve diğer acil durum ekipmanları hazır ve erişilebilir olmalıdır.

2.6. Sağlık ve Güvenlik Eğitimi

• Risklerin ve risklerin nasıl azaltılacağının farkında olmalarını sağlamak için tüm çalışanlar düzenli olarak sağlık ve güvenlik eğitimi almalıdır.
• Yeni çalışanlar oryantasyon sürecinde sağlık ve güvenlik eğitimi almalıdır.
• Çalışanların sağlık ve güvenlik politikaları veya prosedürlerindeki herhangi bir değişiklikten haberdar olmalarını sağlamak için sürekli olarak eğitim sağlanmalıdır.

Bölüm 3. Çevresel Sürdürülebilirlik

3.1. Genel Çevre Yönergeleri

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, çevresel etkisini en aza indirmeyi ve karbon ayak izini azaltmayı taahhüt eder.
• Tüm çalışanların bu belgede belirtilen çevre politikalarına ve prosedürlerine uyması beklenir.
• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemek için çevresel performansını düzenli olarak izleyecek ve ölçecektir.

3.2. Atık Yönetimi

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, mümkün olan her yerde azaltarak, yeniden kullanarak ve geri dönüştürerek atıkları en aza indirecektir.
• Tüm çalışanlar, atıkların uygun şekilde bertaraf edilmesini sağlamaktan sorumludur.
• Tehlikeli atıklar yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yönetilecektir.

3.3. Enerji Tasarrufu

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, enerji tüketimini azaltmak ve enerji verimliliğini artırmak için çaba gösterecektir.
• Tüm çalışanlardan, kullanılmadıkları zamanlarda ışıkları ve elektronik cihazları kapatarak enerji kullanımının azaltılmasına yardımcı olmaları ve cihazlarını verimli bir enerji kullanımı için yapılandırmaları beklenir.
• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, satın alma kararları verirken (ve ayrıca veri bulutu operasyon sitelerini seçerken) enerji verimliliğini dikkate alacaktır.

3.4. Su Koruma

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, suyu korumaya ve kullanımını azaltmaya kendini adamıştır.
• Tüm çalışanlardan, sızıntıları bildirerek ve gereksiz su kullanımından kaçınarak su tasarrufuna yardımcı olmaları beklenir.
• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, satın alma kararları verirken su verimliliğini dikkate alacaktır.

3.5. Sürdürülebilir Tedarik

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, çevresel olarak sürdürülebilir ürün ve hizmetlerin satın alınmasına öncelik verecektir.
• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, tedarikçilerin çevresel etkilerini değerlendirecek ve tedarikçileri seçerken sürdürülebilirliği dikkate alacaktır.
• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, tedarikçileri çevresel açıdan sürdürülebilir uygulamaları benimsemeye teşvik edecektir.

3.6. Çevresel Sürdürülebilirlik Eğitimi

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, çevre politikalarını ve prosedürlerini anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olmak için çalışanlara eğitim ve kaynaklar sağlayacaktır.
• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, güncel ve etkili olmalarını sağlamak için eğitim programlarını düzenli olarak gözden geçirecek ve güncelleyecektir.
• Tüm çalışanların düzenli olarak çevresel sürdürülebilirlik eğitimlerini tamamlamaları beklenmektedir.

Bölüm 4. Roller ve Sorumluluklar

4.1. Üst düzey yönetim

• Etkili bir sağlık, güvenlik ve çevre yönetim sistemi kurmak ve sürdürmek.
• Sağlık, güvenlik ve çevre politikalarının ve prosedürlerinin uygulanmasını ve takip edilmesini sağlamak.
• Yürürlükteki yönetmeliklere ve standartlara uyumu sağlamak için gerekli kaynakları sağlamak.
• Kuruluş içinde bir güvenlik ve sürdürülebilirlik kültürünün teşvik edilmesi.

4.2. Çalışanlar

• Tüm sağlık, güvenlik ve çevre politikalarına ve prosedürlerine uymak.
• Sağlık, güvenlik veya çevresel tehlikeleri veya olayları amirlerine veya yönetime bildirmek.
• Sağlık, güvenlik ve çevre eğitim programlarına ve girişimlerine katılmak.
• Sağlık, güvenlik ve çevre performansında iyileştirme fırsatlarının belirlenmesi.

4.3. Sağlık, Güvenlik ve Çevre Müdürü

• Sağlık, güvenlik ve çevre politikaları ve prosedürleri geliştirmek, uygulamak ve sürdürmek.
• Çalışanlara sağlık, güvenlik ve çevre konularında eğitim ve rehberlik sağlamak.
• Tehlikeleri ve riskleri belirlemek için düzenli denetimler ve teftişler yapmak.
• Yürürlükteki tüm sağlık, güvenlik ve çevre düzenlemeleri ve standartlarına uygunluğun sağlanması.
• Sağlık, güvenlik ve çevre performansı ve konuları hakkında üst yönetime raporlama yapmak.

4.4. Bilgi Teknolojisi (BT) Müdürü

• Tüm BT ekipman ve sistemlerinin çalışanlar tarafından güvenli ve güvenli bir şekilde kullanılmasını sağlamak.
• BT sistemlerinin çevresel etkileri en aza indirecek şekilde tasarlanmasını ve işletilmesini sağlamak.
• BT ekipmanı ve sistemleriyle ilişkili sağlık, güvenlik veya çevresel riskleri belirlemek ve azaltmak.
• BT ekipman ve sistemleri ile ilgili tüm geçerli sağlık, güvenlik ve çevre düzenlemeleri ve standartlarına uygunluğun sağlanması.

Bölüm 5. Uyum ve Denetim

5.1. Uyumluluk Gereksinimleri

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, çevre yönetimiyle ilgili tüm ilgili yerel, ulusal ve uluslararası çevre yasa ve düzenlemelerinin yanı sıra endüstri standartlarına ve en iyi uygulamalara uyacaktır. Bu politika özellikle ISO 45001 İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemleri ve ISO 14001 Çevre yönetim sistemleri endüstri standartlarının gerekliliklerine uygun olacaktır. Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, ilgili gereksinimler ve standartlarla sürekli uyumu sağlamak için politikalarını ve prosedürlerini düzenli olarak gözden geçirecek ve güncelleyecektir.

5.2. İç denetimler

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, ilgili gereksinimler ve standartlarla sürekli uyumu sağlamak için sağlık, güvenlik ve çevre politikaları ve prosedürlerine ilişkin düzenli iç denetimler gerçekleştirecektir.
• İç denetimler, denetlenen alandan bağımsız kalifiye personel tarafından yapılacaktır.
• İç denetim bulguları belgelenecek ve ilgili paydaşlarla paylaşılacak ve belirlenen sorunları ele almak için düzeltici önlemler alınacaktır.

5.3. Yönetim İncelemesi

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü'nün üst yönetimi, sürekli etkinliği sağlamak ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek için sağlık, güvenlik ve çevre yönetim sistemini düzenli olarak gözden geçirecektir.
• Yönetim gözden geçirmeleri nesnel kanıtlara dayanacak ve sistemin çevresel amaçlara ve hedeflere ulaşmadaki etkinliğinin bir değerlendirmesini içerecektir.
• Yönetimin gözden geçirme bulguları ve eylemleri belgelenecek ve ilgili paydaşlara iletilecektir.

5.4. Uyumluluk İzleme ve Raporlama

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, ilgili çevre kanunları, düzenlemeleri ve standartlarına uyumu izlemek ve raporlamak için bir sistem sürdürecektir.
• Uygunluk izleme, kalifiye personel tarafından yürütülecek ve temel çevresel performans göstergeleri hakkında düzenli raporlama içerecektir.
• Uyum izleme ve raporlama ilgili paydaşlara iletilecektir.

5.5. Dış Denetimler

• Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, ISO 14001 standardına uygunluğu sağlamak için akredite bir üçüncü taraf denetçi tarafından düzenli dış denetimlerden geçmeye karar verebilir.
• Dış denetimler, ISO 45001 ve ISO 14001 standartlarının gerekliliklerine uygun olarak yürütülecek ve Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü'nün sağlık, güvenlik ve çevre politikası, prosedürleri ve performansının bir incelemesini içerecektir.
• Dış denetim bulguları ve eylemleri belgelenecek ve ilgili paydaşlara iletilecektir.

Bölüm 6. Sürekli İyileştirme

6.1. Performans İzleme ve Ölçümleme

• Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikasının etkinliğini sağlamak için düzenli izleme ve ölçüm yapılacaktır.
• Politikanın uygulanmasındaki ilerlemeyi ölçmek için performans göstergeleri ve hedefler oluşturulacak ve sürdürülecektir.
• İlerlemenin gözden geçirilmesi ve ilgili paydaşlara raporlanması gerçekleştirilecektir.

6.2. Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet

• Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası ile ilgili yasa ve yönetmeliklere uygunsuzlukları belirlemek ve ele almak için bir süreç oluşturmak.
• Uygunsuzlukları ele almak ve tekrarlanmalarını önlemek için düzeltici faaliyetlerde bulunmak.
• Uygunsuzlukların ve alınan düzeltici faaliyetlerin belgelenmesi.

6.3. Yönetim İncelemesi

• Sürekli uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini sağlamak için Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikasının düzenli olarak gözden geçirilmesi.
• Performans göstergelerine ve hedeflere ulaşılmasına ilişkin ilerlemenin gözden geçirilmesi.
• Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet sürecinin etkinliğinin değerlendirilmesi.
• Değişen koşulları yansıtmak için politikayı gerektiği gibi gözden geçirmek ve güncellemek.

6.4. Çalışan Geri Bildirimi ve Katılımı

• Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası ve ilgili uygulamalar hakkında çalışanların geri bildirimini teşvik etmek.
• Çalışanların sağlık, güvenlik ve çevre uygulamalarını iyileştirmeye katılımı için fırsatlar sağlamak.
• Çalışan geri bildirimlerini ve önerilerini politika ve uygulama iyileştirmelerine dahil etmek.

6.5. İletişim ve Eğitim

• Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikasındaki güncellemeleri ve değişiklikleri çalışanlara ve diğer ilgili paydaşlara düzenli olarak iletmek.
• İlgili sağlık, güvenlik ve çevre uygulamaları konusunda çalışanlara eğitim verilmesi.
• Çalışanlara Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası ve ilgili uyum gereklilikleri hakkında eğitim verilmesi.

6.6. Kıyaslama ve En İyi Uygulamalar

• Sağlık, güvenlik ve çevre uygulamaları ile ilgili endüstri kıyaslamalarını ve en iyi uygulamaları düzenli olarak gözden geçirmek.
• İlgili en iyi uygulamaları Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası ve ilgili uygulamalara dahil etmek.
• Sağlık, güvenlik ve çevre uygulamalarını ilerletmek için endüstri girişimlerine ve işbirliklerine katılmak.

Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası ile ilgili olarak en yüksek standartları korumaya kararlıdır ve bu konularla ilgili tüm geçerli yasa ve yönetmeliklerin yanı sıra önde gelen endüstri standartları ve en iyi uygulamalara uyduğundan emin olur.