Modern Kölelik Politikası
EITCA Akademisi Modern Kölelik Durum Tespiti Politikası
Bu belge, Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü'nün modern kölelik durum tespiti ile ilgili Politikasını belirtir. Kuruluşumuzda veya tedarik zincirimizde zorla çalıştırma, insan kaçakçılığı veya çocuk işçiliği dahil olmak üzere hiçbir modern köleliğe müsamaha göstermeyiz. Operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizde modern kölelik riskini belirlemek ve azaltmak için etik çalışma uygulamalarını teşvik etmeye ve durum tespiti yapmaya kararlıyız. Tüm çalışanlarımızın ve tedarikçilerimizin modern köleliğe karşı sıfır toleransımızın ve bu sorunu çözmek için aldığımız aksiyonların farkında olmasını sağlıyoruz. Tüm operasyonlarımız, etik çalışma uygulamaları sağlanarak uygulanmaktadır. Bu belge, etkinliğini ve uygunluğunu sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. EITCI Modern Kölelik Durum Tespiti Politikasında son güncelleme 30 Nisan 2022'de yapılmıştır.
Bölüm 1. Giriş Hükümleri
Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsü, tüm operasyonel anlaşmalarımızda ve ilişkilerimizde etik ve bütünlük içinde hareket etmeye ve kendi operasyonlarımızda veya tedarik zincirlerimizin hiçbirinde modern köleliğin yer almamasını sağlamak için etkili sistemler ve kontroller uygulamaya ve uygulamaya kararlıdır. . Modern köleliğin ve insan kaçakçılığının ortadan kaldırılmasına yardımcı olma sorumluluğumuzun farkındayız ve bu konuyla ilgili tüm ilgili yasa ve yönetmeliklere uymayı taahhüt ediyoruz.
Bu politika, operasyonlarımızın veya tedarik zincirlerimizin hiçbir bölümünde modern köleliğin yer almamasını sağlamaya yönelik yaklaşımımızı ortaya koymaktadır. Bu politika, bizim adımıza herhangi bir kapasitede çalışan tüm çalışanlar, yükleniciler, tedarikçiler ve diğer taraflar ile operasyonel ilişkimiz olan diğer taraflar için geçerlidir. Bu politika, uygunluğunun ve etkinliğinin devam etmesini sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir.
Modern köleliği önleme taahhüdümüz aşağıdaki ilkelerle desteklenmektedir:
1.1. Modern Köleliğe Sıfır Tolerans
Modern kölelik ve insan kaçakçılığına sıfır tolerans yaklaşımımız var. Kendi faaliyetlerimizde veya tedarik zincirlerimizin hiçbirinde modern köleliğin yer almamasını sağlamak için tüm operasyonel ilişkilerimizde ve ilişkilerimizde etik ve dürüst davranmaya ve etkili sistemler ve kontroller uygulamaya ve uygulamaya kararlıyız.
1.2. Yasal ve Mevzuata Uygunluk
Modern kölelik ve insan ticareti ile ilgili tüm ilgili mevzuat ve düzenlemelere uyarız. Buna Birleşik Krallık Modern Kölelik Yasası 2015 ve faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki benzer yasalar dahildir.
1.3. Durum Tespiti
Modern kölelik ve insan kaçakçılığı riskini belirlemek ve değerlendirmek için tedarik zincirlerimizde durum tespiti yapıyoruz. Modern köleliği önlemeye yönelik politika ve prosedürlere sahip olduklarından emin olmak için tedarikçilerimizle birlikte çalışıyoruz.
1.4. Raporlama
Tüm çalışanları ve bizim adımıza çalışan diğer kişileri, modern kölelik ve insan kaçakçılığıyla ilgili endişelerini bildirmeye teşvik ediyoruz. Bu tür endişeleri bildirmek için uygun kanallar oluşturduk ve şüphelenilen veya gerçek modern köleliğe ilişkin tüm raporları araştırıp gerekli önlemleri alıyoruz.
1.5. Eğitim ve Farkındalık
Modern kölelik ve insan kaçakçılığının risklerini ve etkilerini anlamalarını ve bu sorunlarla ilgili endişeleri nasıl belirleyeceklerini ve rapor edeceklerini bilmelerini sağlamak için tüm çalışanlara ve bizim adımıza çalışan diğer kişilere eğitim ve bilinçlendirme sağlıyoruz.
1.6. Devamlı gelişme
Modern köleliği ve insan kaçakçılığını önleme yaklaşımımızda sürekli gelişmeye kararlıyız. Modern köleliği önlemede sürekli uygunluk ve etkinlik sağlamak için politikalarımızı ve prosedürlerimizi düzenli olarak gözden geçiriyor ve güncelliyoruz.
Bölüm 2. Yönetişim
Operasyonlarımızın ve tedarik zincirimizin modern kölelik ve insan kaçakçılığından arınmış olmasını sağlamaya kararlıyız. Bu politikaya uyumu sağlamak için aşağıdaki bileşenlerden oluşan bir yönetişim çerçevesi oluşturduk:
2.1. Sorumluluk
Bu politikanın uygulanmasından ve bağlı kalınmasından nihai olarak Şirketimiz Yönetim Kurulu sorumludur. Bu politikayı uygulama ve operasyonel düzeyde uyum sağlama sorumluluğu İcra Direktörümüze aittir. Tüm çalışanlarımız, tedarikçilerimiz ve üyelerimiz bu politikanın uygulanması ile işbirliği yapmaktan sorumludur.
2.2. Eğitim ve Farkındalık
Modern kölelik ve insan kaçakçılığının risklerini ve bu tür uygulamaların şüphelenilen durumlarını nasıl tespit edip rapor edeceklerini anlamalarına yardımcı olmak için çalışanlarımıza eğitim veriyoruz. Ayrıca tedarikçilerimizden, çalışanlarına modern kölelik ve insan kaçakçılığının riskleri ve bu tür uygulamalardan şüphelenilen durumların nasıl bildirileceği konusunda eğitim vermelerini bekliyoruz.
2.3. Durum Tespiti
Modern kölelik veya insan kaçakçılığı uygulamalarına karışmadıklarından emin olmak için tedarikçilerimiz üzerinde durum tespiti yapıyoruz. Yeni tedarikçilerle ilişki kurmadan önce durum tespiti yapıyoruz ve mevcut tedarikçiler için durum tespiti sürecini düzenli olarak gözden geçiriyoruz. Ayrıca tedarikçilerimizden, modern kölelik veya insan kaçakçılığı uygulamalarına karışmadıklarından emin olmak için kendi tedarikçileri üzerinde durum tespiti yapmalarını bekliyoruz.
2.4. Risk değerlendirmesi
Operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizde modern kölelik veya insan kaçakçılığı riski olabilecek alanları belirlemek için düzenli risk değerlendirmeleri yapıyoruz. Durum tespiti sürecimizi bilgilendirmek ve belirlenen riskleri azaltmak için uygun adımları atmak için bu değerlendirmelerin bulgularını kullanırız.
2.5. Raporlama ve İzleme
Çalışanlarımızı, tedarikçilerimizi ve diğer paydaşlarımızı şüphelenilen modern kölelik veya insan kaçakçılığı olaylarını bildirmeye teşvik ediyoruz. Bu tür raporların gizli olarak raporlanmasına ve soruşturulmasına izin veren bir raporlama mekanizması oluşturduk. Ayrıca, bu politikanın uygulanmasını düzenli olarak izliyor ve uygunluğunun, yeterliliğinin ve etkinliğinin devam etmesini sağlamak için gözden geçiriyoruz.
Bölüm 3. Risk Değerlendirmesi
Avrupa BT Sertifikasyon Enstitüsünde, modern kölelik uygulamalarının riskinin yalnızca kendi operasyonlarımızda değil, aynı zamanda tedarik zincirimizde de mevcut olduğunun farkındayız. Kapsamlı bir risk değerlendirme süreci aracılığıyla bu riskleri sürekli olarak belirlemeye ve değerlendirmeye kararlıyız.
3.1. Risk tanımlaması
Aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli yollarla modern kölelik uygulamalarının riskini tespit ediyoruz:
- Modern köleliğin yaygın olduğu yüksek riskli faaliyetleri veya coğrafyaları belirlemek için operasyonlarımızı ve tedarik zincirimizi analiz etmek.
- Modern kölelik uygulamalarıyla ilgili potansiyel riskleri belirlemek için yeni tedarikçiler ve taşeronlar üzerinde durum tespiti yapmak.
- Yeni veya gelişmekte olan riskleri belirlemek için modern kölelik uygulamalarıyla ilgili haber kaynaklarını ve güvenilir raporları düzenli olarak gözden geçirmek.
3.2. Risk değerlendirmesi
Riskler belirlendikten sonra, olasılıklarını ve operasyonlarımız ve itibarımız üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendiririz. Bu, aşağıdaki gibi faktörlerin dikkate alınmasını içerir:
- Faaliyetin, ürünün veya hizmetin niteliği ve boyutu.
- Faaliyetin, ürünün veya hizmetin gerçekleştirildiği ülke veya bölge.
- Tedarik zincirinin karmaşıklığı ve yapısı.
- Tedarikçilerin ve taşeronların itibarı ve sicili.
3.3. Risk azaltma
Operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizde modern kölelik uygulamalarının risklerini azaltmak için risk temelli bir yaklaşım benimsiyoruz. Çabalarımızı, riskin ciddiyetine ve onu etkileme yeteneğimize göre önceliklendiriyoruz. Risk azaltma stratejilerimiz şunları içerebilir:
- Modern kölelik uygulamalarıyla ilgili belirlenmiş riskleri anlamak ve ele almak için tedarikçiler ve taşeronlarla ilişki kurmak.
- Modern kölelik ve durum tespiti politikalarımıza uygunluk düzeyini değerlendirmek için saha ziyaretleri ve denetimler yapmak.
- Çalışanlarımıza, tedarikçilerimize ve taşeronlarımıza modern kölelik ve insan hakları konusunda eğitimler vermek.
- Tedarikçiler ve alt yükleniciler ile modern kölelik ve durum tespiti politikalarımıza uyumu gerektiren sözleşme maddelerini uygulamak.
- Modern kölelik uygulamalarıyla ilgili olası riskleri belirlemek ve ele almak için tedarik zincirimizin sürekli olarak izlenmesi ve raporlanması.
Sürekli iyileştirmeye kararlıyız ve operasyonlarımız ve tedarik zincirimizde modern kölelik uygulamalarının risklerini etkili bir şekilde tanımladığımızdan ve hafiflettiğimizden emin olmak için risk değerlendirme süreçlerimizi sürekli olarak gözden geçirecek ve güncelleyeceğiz.
Bölüm 4. Durum Tespiti
Modern kölelik politikamızın özünde, operasyonlarımızda ve tedarik zincirlerimizde modern köleliğin herhangi bir biçimine karşı mücadele edilmesini sağlamak için toplanan ve işlenen çeşitli yöntem ve bilgi türlerini içeren ilgili durum tespiti süreci olduğunun farkındayız.
4.1. Durum Tespiti Sürecine Genel Bakış
Tedarik zincirimizle ilişkili potansiyel modern kölelik risklerini belirlemek ve değerlendirmek için gerekli özeni göstermenin öneminin farkındayız. Durum tespiti sürecimiz, tedarik zincirimizdeki modern kölelik ve insan hakları ihlallerine ilişkin riskleri belirlemek, önlemek, azaltmak ve iyileştirmek için tasarlanmıştır. Durum tespiti sürecimizi tedarikçilerimize ve faaliyet gösterdikleri ülkelere göre uyarlamak için riske dayalı bir yaklaşım kullanıyoruz. Durum tespiti sürecimiz bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir:
- Menşe ülke, endüstri ve tedarikçi geçmişi gibi faktörlere dayalı olarak tedarikçilerin risk değerlendirmelerini yapmak.
- Tedarikçilerden, kendi tedarik zincirlerindeki potansiyel modern kölelik risklerini belirlemelerine yardımcı olmak için kendi kendini değerlendirme anketlerini doldurmalarını beklemek.
- İşçiler ve yönetimle yapılan görüşmeler de dahil olmak üzere tedarikçi denetimleri yapmak.
- İşçi hakları, insan kaçakçılığı ve zorla çalıştırma ile ilgili tedarikçi uygulamalarının gözden geçirilmesi.
- Devam eden katılım ve inceleme yoluyla tedarikçi uyumluluğunun izlenmesi.
4.2. Yüksek Riskli Sektörler ve Coğrafi Konumlar İçin Durum Tespiti Tedbirleri
Yüksek riskli sektörlerdeki veya coğrafi konumlardaki tedarikçiler için aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ek durum tespiti önlemleri uyguluyoruz:
- Tedarikçiler ve sorumluları hakkında üçüncü taraf özgeçmiş kontrolleri yapmak.
- Belirli tedarikçiler ve ülkelerle ilgili riskleri değerlendirmek için uzmanlarla çalışmak.
- Çalışma koşullarını ve etik ve sosyal sorumluluk standartlarımıza uygunluğu değerlendirmek için habersiz denetimler yapmak.
4.3. Durum Tespiti Sonuçlarına Dayalı Karar Verme
Durum tespiti sürecimizin sonuçları, tedarikçi seçimi, elde tutma ve fesih ile ilgili karar alma süreçlerimizi bilgilendirir. Bir tedarikçinin operasyonlarında veya tedarik zincirinde modern köleliği veya insan hakları ihlallerini tespit edersek, sorunu çözmek için hemen harekete geçeriz. Bu şunları içerebilir:
- Tedarikçilerin belirlenen riskleri ele almak için düzeltici eylemler gerçekleştirmesini beklemek.
- Etik ve sosyal sorumluluk standartlarımızı karşılamayan tedarikçilerle ilişkileri sonlandırmak.
- Tespit edilen sorunları kanun veya düzenlemelerin gerektirdiği şekilde uygun makamlara ve paydaşlara raporlamak.
- Durum tespitinin devam eden bir süreç olduğunun farkındayız ve gelişen risklere ve düzenleyici ortama dayalı olarak yaklaşımımızı sürekli olarak değerlendiriyor ve güncelliyoruz.
4.4. İzleme ve İnceleme
Etkili ve ilgili olmalarını sağlamak için durum tespiti süreçlerimizi düzenli olarak izliyor ve gözden geçiriyoruz. Durum tespiti süreçlerimizin performansını ölçmek ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek için metrikler ve göstergeler kullanırız. Ayrıca durum tespiti süreçlerimizi, sürekli uygunluk, yeterlilik ve etkililiklerinden emin olmak için periyodik yönetim incelemelerimizin bir parçası olarak gözden geçiririz.
Bölüm 5. Tedarikçi Katılımı
Tedarikçilerimizin ve yüklenicilerimizin modern köleliği önleme ve insan haklarını koruma çabalarımızda önemli bir rol oynadığının bilincindeyiz. Modern kölelik ve etik iş uygulamalarına ilişkin değerlerimizi ve ilkelerimizi paylaşan tedarikçilerle çalışmaya kararlıyız.
5.1. Tedarikçi Durum Tespiti
Değerlerimizi paylaşmalarını ve modern kölelik uygulamalarına girmemelerini sağlamak için tedarikçilerimiz üzerinde durum tespiti yapmaya kararlıyız. Faaliyet gösterdikleri ülke, sektör ve sağlanan mal veya hizmetlerin niteliği gibi faktörleri göz önünde bulundurarak tedarikçilerimizi modern kölelik risklerine göre değerlendiriyor ve izliyoruz. Durum tespiti sürecimiz şunları içerir:
- Modern köleliğe karşı daha savunmasız alanları belirlemek için tedarik zincirimizin bir risk değerlendirmesi yapmak.
- Tedarikçilerimizin modern kölelik yasaları ve düzenlemelerine uyumunu değerlendirmek.
- Tedarikçilerden modern bir kölelik öz değerlendirme anketi doldurmalarını beklemek.
- Politikalarımıza ve standartlarımıza uygunluğu sağlamak için tedarikçilerin tesis ve operasyonlarında denetimler ve teftişler yapmak.
- Modern kölelik ve etik operasyon uygulamalarına ilişkin politikalarımıza ve standartlarımıza uymayan tedarikçilerle sözleşmeleri feshetme hakkımız saklıdır.
5.2. Tedarikçi davranış kuralları
Tüm tedarikçilerin, etik ve sürdürülebilir iş uygulamaları taahhüdünü içeren ve zorla çalıştırma ve insan kaçakçılığını yasaklayan ve onların davranış ve iş uygulamalarına ilişkin standartlarımızı ve beklentilerimizi özetleyen Tedarikçi Davranış Kurallarımıza uymasını şart koşuyoruz. Beklentilerimizi tedarikçilere iletir ve uygunluklarını düzenli olarak gözden geçiririz. Tedarikçi Davranış Kurallarımız, modern kölelik ve insan haklarıyla ilgili aşağıdakiler gibi hükümler içerir:
- Her türlü zorla veya zorunlu çalıştırmanın yasaklanması.
- Her türlü çocuk işçiliğinin yasaklanması.
- İşçilere adil ve etik davranılması.
- Çalışma, sağlık ve güvenlik ve çevre ile ilgili tüm geçerli yasa ve yönetmeliklere uygunluk.
- Çevrenin korunması ve doğal kaynakların sorumlu kullanımı.
- Tüm tedarikçilerimizin ve yüklenicilerimizin, bizimle operasyonel ilişkilere girmenin bir koşulu olarak Tedarikçi Davranış Kurallarımızı kabul etmelerini şart koşuyoruz.
5.3. Tedarikçi Değerlendirmesi
Gereken durum tespiti seviyesini belirlemek için yeni ve mevcut tedarikçilerin risk değerlendirmesini yapıyoruz. Faaliyet gösterdikleri ülke, sektör ve sağlanan mal veya hizmetlerin niteliği gibi faktörleri dikkate alarak tedarikçileri değerlendirmek için riske dayalı bir yaklaşım kullanıyoruz.
5.4. Tedarikçi Denetimleri
Tedarikçi Davranış Kurallarımıza uygunluklarını doğrulamak ve modern köleliğin potansiyel risklerini belirlemek için yüksek riskli tedarikçilerin denetimlerini yapıyoruz. Bu denetimleri gerçekleştirmek için üçüncü taraf denetçiler kullanabiliriz.
5.5. Tedarikçi Sözleşmeleri
Tedarikçi sözleşmelerimize, tedarikçilerin Tedarikçi Davranış Kurallarımıza ve modern kölelikle ilgili geçerli yasa ve yönetmeliklere uymasını gerektiren modern kölelik karşıtı maddeler ekliyoruz.
5.6. Tedarikçi İzleme
Politikalarımıza ve standartlarımıza uygunluğu sağlamak için tedarikçilerimizi ve yüklenicilerimizi sürekli olarak izleriz. Tedarikçilerimizi izlemek için aşağıdakiler dahil çeşitli yöntemler kullanıyoruz:
- Politikalarımıza ve standartlarımıza uygunluğu değerlendirmek için düzenli denetimler ve teftişler.
- Tedarikçi performans ölçütlerinin ve temel performans göstergelerinin gözden geçirilmesi.
- İyileştirme alanlarını belirlemek ve herhangi bir sorunu veya endişeyi ele almak için tedarikçilerle sürekli diyalog ve katılım.
- Düzeltici eylem planları, sözleşmelerin feshi veya uygun olan diğer düzeltici önlemleri içerebilecek politika ve standartlarımızın herhangi bir uyumsuzluğu veya potansiyel ihlali durumunu ele almak için uygun önlemleri alıyoruz.
5.7. Tedarikçi Eğitimi
Tedarikçilerimize ve yüklenicilerimize modern kölelik ve etik iş uygulamaları konusunda isteğe bağlı eğitim ve destek sağlıyoruz. Aşağıdaki konularda eğitim ve rehberlik sunuyoruz:
- Operasyonlarında ve tedarik zincirlerinde modern köleliği tespit etmek ve önlemek.
- Modern kölelik ve etik iş uygulamalarına ilişkin politikamıza bağlılık.
- Modern kölelik ve etik iş uygulamalarıyla ilgili endişeleri veya sorunları bildirmek ve ele almak.
- Tedarikçilerimizi ve yüklenicilerimizi modern kölelik ve etik iş uygulamalarıyla ilgili endişelerini veya sorunlarını dile getirmeye ve bunu gizli ve güvenli bir şekilde yapmaları için kanallar sağlamaya teşvik ediyoruz.
Bölüm 6. Çalışan Bağlılığı
6.1. Çalışan Durum Tespiti
Çalışanlarımızın modern kölelik uygulamalarına maruz kalma riski altında olmamasını sağlamayı taahhüt ediyoruz. İşe alma ve işe alıştırma sürecimizin bir parçası olarak çalışanlarımız üzerinde durum tespiti yapıyoruz. Durum tespiti sürecimiz aşağıdakileri içerir:
6.2. İşe Alım
Ülkede çalışma hakkına sahip olduklarından ve modern köleliğe maruz kalma riskine sahip olmadıklarından emin olmak için iş adaylarının kimliklerini doğrular ve geçmiş kontrolleri yaparız.
6.3. Çalışan Eğitimi
Bu konularda farkındalığı ve anlayışı artırmak için çalışanlarımıza modern kölelik ve insan kaçakçılığı konusunda eğitimler veriyoruz.
6.4. Şikayet Mekanizması
Çalışanların modern kölelik veya diğer etik olmayan uygulamalarla ilgili endişelerini bildirmelerine olanak tanıyan bir şikayet mekanizması oluşturduk. Tüm raporları ciddiye alıyoruz ve derhal ve kapsamlı bir şekilde soruşturuyoruz.
6.5. Birleşme ve Devralmalar Durum Tespiti
Modern kölelik uygulamalarıyla ilgili riskleri belirlemek için olası birleşmeler veya devralmalar konusunda durum tespiti yapıyoruz. Durum tespiti sürecimiz, hedef şirketin modern kölelik ve insan kaçakçılığıyla ilgili politikalarının, prosedürlerinin ve uygulamalarının gözden geçirilmesini içerir.
Bölüm 7. İzleme ve Raporlama
Modern Kölelik ve Durum Tespiti Politikamızın etkili bir şekilde uygulanmasının anahtarının sürekli izleme ve raporlama olduğunu anlıyoruz. Bunu başarmak için, ilerlemeyi takip etmemizi, iyileştirme alanlarını belirlememizi ve gerektiğinde düzeltici önlem almamızı sağlayan sağlam bir izleme süreci başlattık.
7.1. İzleme
İzleme sürecimiz, politikamızın etkili bir şekilde uygulanmasını ve amaçlanan sonuçlara ulaşmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Bu politikaya uygunluğu sağlamak ve modern köleliğin potansiyel risklerini belirlemek için tedarik zincirlerimizi ve operasyonlarımızı sürekli olarak izliyoruz. İzleme sürecimiz şunları içerir:
- Politikamıza ve ilgili yasa ve yönetmeliklere uymalarını sağlamak için tedarikçilerimiz ve alt yüklenicilerimiz üzerinde düzenli denetimler ve değerlendirmeler yapmak.
- Modern kölelik ve etik kaynak bulma uygulamalarıyla ilgili hükümler içerdiğinden emin olmak için tedarikçi sözleşmelerini ve sözleşmelerini gözden geçirmek.
- Modern kölelik ve etik kaynak kullanımıyla ilgili ortaya çıkan sorunlar ve en iyi uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmak için paydaşlar ve sektör gruplarıyla etkileşim kurmak.
- Potansiyel maruz kalma alanlarını ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek için dahili incelemeler ve risk değerlendirmeleri yapmak.
7.2. Raporlama
Modern kölelikle mücadele çabalarımızda şeffaflık ve hesap verebilirliğe bağlıyız.
Bu amaçla, ilerlememizi ve performansımızı birkaç şekilde raporluyoruz:
- Modern kölelik ve etik kaynak kullanımı ile ilgili politika ve prosedürlerimizi web sitemizde kamuya açık hale getirmek.
- Modern kölelikle mücadele çabalarımız hakkında bilgi paylaşmak ve geri bildirim almak için yatırımcılar, müşteriler ve sivil toplum kuruluşları dahil olmak üzere paydaşlarla iletişim kurmak.
- Modern kölelik risklerini ele almak ve sorumlu kaynak kullanımı uygulamalarını teşvik etmek için ilgili endüstri girişimlerine katılmak ve diğer paydaşlarla işbirliği yapmak.
- Ayrıca tedarikçilerimizi ve alt yüklenicilerimizi ve çalışanlarımızı şikayet mekanizmalarımız aracılığıyla modern köleliğe ilişkin endişelerini veya şüphelenilen vakaları bize bildirmeye teşvik ediyoruz. Tüm raporları ciddiye alıyor, derhal ve kapsamlı bir şekilde araştırıyor ve bulguları ilgili makamlara bildiriyoruz.
Şüpheli modern köleliğe ilişkin tüm raporları ciddiye alıyor ve bunları derhal ve kapsamlı bir şekilde soruşturuyoruz. Şüpheli bir modern kölelik olayından haberdar olan çalışanlar, tedarikçiler veya diğer paydaşların, bunu herhangi bir iletişim aracıyla derhal Yönetim Kurulumuza veya herhangi bir yönetim üyesine veya İK'ya bildirmeleri teşvik edilir. Şüphelenilen modern köleliğe ilişkin tüm bildirimler derhal ve kapsamlı bir şekilde soruşturulacak ve politikamız ile ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak uygun işlem yapılacaktır.
Şeffaflık, hesap verebilirlik ve etik iş uygulamaları kültürünü teşvik etmeye kararlıyız ve izleme ve raporlama süreçlerimizin bu hedefe ulaşmak için kritik öneme sahip olduğuna inanıyoruz.
Bölüm 8. Sürekli İyileştirme
Tedarik zincirlerimiz boyunca modern köleliği önlemek ve sorumlu operasyonel uygulamaları sağlamak için çabalarımızı sürekli olarak iyileştirmeye kararlıyız. Sürekli iyileştirme yaklaşımımız, politika ve prosedürlerimizin sürekli olarak izlenmesini, değerlendirilmesini ve gözden geçirilmesini içerir.
8.1. Düzenli İnceleme
Modern Kölelik Durum Tespiti Politikamızı ve prosedürlerimizi güncel ve etkili olduklarından emin olmak için düzenli olarak gözden geçiriyoruz. İyileştirme alanlarını belirlemek ve gerektiğinde değişiklik yapmak için ilgili durum tespiti süreçlerimizi de gözden geçiririz.
8.2. İzleme ve Ölçme
İyileştirebileceğimiz alanları belirlemek için bu politikadaki amaç ve hedeflerimize göre performansımızı sürekli izliyor ve ölçüyoruz. İlerlememizi takip etmek ve denetlenen tedarikçilerin sayısı, rapor edilen şüpheli olayların sayısı ve eğitim programlarımızın etkinliği dahil olmak üzere iyileştirme alanlarını belirlemek için bir dizi ölçüm kullanırız.
8.3. Etkileşim ve İşbirliği
Sorumlu iş uygulamalarını teşvik etmek ve işbirliği fırsatlarını belirlemek için tedarikçilerimiz ve paydaşlarımızla birlikte çalışırız. Uygulamalarını iyileştirmelerine ve tespit edilen sorunları ele almalarına yardımcı olmak için tedarikçilerimizle birlikte çalışıyoruz.
8.4. Eğitim ve Farkındalık
Modern köleliğin risklerini ve nasıl önlenebileceğini anlamalarını sağlamak için çalışanlarımıza ve tedarikçilerimize eğitim ve bilinçlendirme programları sunuyoruz. Ayrıca, şüphelenilen modern kölelik olaylarının nasıl belirleneceği ve rapor edileceği konusunda da rehberlik sağlıyoruz.
8.5. Raporlama
Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, müşterilerimiz ve üyelerimiz dahil olmak üzere paydaşlarımıza ilerlememizi düzenli olarak raporluyoruz. Modern köleliği önleme ve sorumlu operasyonel uygulamaları teşvik etme çabalarımız hakkında şeffaf ve doğru bilgiler sağlıyoruz.
8.6. Üçüncü Taraf Doğrulaması
Bu politikaya uygunluğumuzu ve durum tespiti süreçlerimizi doğrulamak için bağımsız üçüncü tarafları görevlendirebiliriz. Bu, tedarikçilerimize ve tedarik zinciri ortaklarımıza yönelik denetimleri, değerlendirmeleri ve saha ziyaretlerini içerebilir.
Politikalarımızı, prosedürlerimizi ve süreçlerimizi sürekli iyileştirerek modern köleliği önlemeyi ve tedarik zincirlerimiz boyunca sorumlu operasyonel uygulamaları sağlamayı hedefliyoruz. Sorumlu ve etik bir istihdam kuruluşu olmaya kararlıyız ve sürekli izleme, değerlendirme ve gözden geçirme yoluyla bu hedef doğrultusunda çalışmaya devam edeceğiz.